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個人情報保護方針個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

本町おひさま保育園および設置主体・株式会社ユニクエスト(以下、総称して「当園」といいます)は、
当園でお預かりし、また管理する個人情報(個人データを含みます)が、ご本人および関係者(保護者・ご家族等)の
プライベートなことがら、特に配慮を要する機微な内容をふくむものであるという重要性をよく理解し、
つぎの基本方針にそって大切にお取扱いいたします。

利用目的

当園は、保育施設としての保育サービスの提供、および経営・運営に関する業務・事務に関し、つぎの目的等の達成に必要な範囲において、個人情報を取得・保有し、利用します。

  • 利用者(園児、保護者・ご家族等)の募集・受け入れ
    (健康状況、家族構成、生活・経済状態、各種ご事情など、特に注意すべき事項には十分配慮いたします)
  • 各種ご案内・お問い合わせへの対応(書面・オンラインでのご連絡・やりとりを含みます)
  • ホームページ・ブログ等インターネット上、パンフレット等印刷物での情報公開
    (個人の特定の可否・プライバシーの保護には十分注意いたします)
  • その他業務・事務の適切かつ円滑な実施に関するもの

お客様に関する個人情報

  • 葬儀および寺院手配、仏壇販売、散骨等、またそれらに関連、付随する各種サービス(小さなお葬式、てらくる、recole、OHAKO、香典の後返し、小さなお葬式の遺品整理、小さなお葬式の知恵袋、タイムカプセル、小さなお葬式の葬儀保険 Any)を提供するため。また、それらの資料やDMを送付するため
  • 葬儀および寺院手配、仏壇販売、散骨等、またそれらに関連、付随する各種サービス(小さなお葬式、てらくる、recole、OHAKO、香典の後返し、小さなお葬式の遺品整理、小さなお葬式の知恵袋、タイムカプセル、小さなお葬式の葬儀保険 Any)における、新サービス、商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供のため
  • 当社コールセンターにて、音声録音による、応対品質の向上と通信記録のため
  • アンケート等による、当社サービス、商品の改善、新規開発や、市場調査のため
  • お客様からの各種お問合せに対して回答するため

株主の皆様の個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・業務の履行のため
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等ご契約内容を適切に管理するため

当社の従業員の個人情報

  • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続きのため
  • 上記の他、人事、労務、給与、福利厚生管理等のため

ご応募いただいた方への連絡、募集情報等の提供・連絡、採用選考業務のため

お取引先様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等ご契約内容を適切に管理するため

このほか、お取引先さま、従業者の個人情報のお取扱いについては、
設置主体・株式会社ユニクエストの「個人情報保護方針」等にそって、適切に取り扱います。

外部への開示等

当園は、法令・指針等で認められる場合、緊急を要しやむを得ない場合、行政等対応で求められる場合など、
限られた場合を除き、ご本人等の事前の同意なく、個人情報の第三者提供・共同利用を行いません。

当園は、円滑かつ確実な運営に必要な範囲で、外部業者等への業務委託を行います。個人情報の取り扱いが関係する場合には、
当社が責任をもって、秘密保持契約の締結、定期的な状況確認の実施などにあたります。

適正な取得と安全管理

当園は、個人情報の取得にあたっては、ご本人等の事前のご了解があることを原則とし、不正・不審な経緯・経路での
取得は行いません。

当園は、個人情報に関する事故・事案(目的外利用、漏えい・不正アクセス、滅損失・改ざん等)のないよう、技術的、
物理的、人的・組織的な安全管理措置(セキュリティ対策等)の構築と維持に取り組みます。

当園は、個人情報の取り扱いについては、ルール・マニュアル・管理体制を定めて運用し、またすべての従業者に対して、
定期的な研修や業務状況の点検を実施するとともに、各種照会・お問い合わせには適切に対応します。

法令等の遵守と継続的な取り組み

当園は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報の安全かつ確実なお取扱いのために
継続して取り組み、これら方針を含め、見直し・改善を行います。

当園の設置主体・株式会社ユニクエストは、第三者認証・プライバシーマークの付与認定事業者であり、
JIS規格に基づく個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の充実に取り組んでおります。

お問い合わせ窓口のご案内

当園における個人情報のお取扱い(開示、追加・訂正、利用停止・削除など)については、ご遠慮なく、
次のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本町おひさま保育園
〒550-0004 大阪市西区靱本町一丁目6番3号・6階
電話 : 06-7166-0575(8:30~19:30 日曜・祝日を除く)
メール : info@ohisamah.jp

または 設置主体・株式会社ユニクエスト
〒550-0004 大阪市西区靱本町一丁目6番3号 株式会社ユニクエスト 個人情報窓口担当
電話 : 06-7166-0570(平日 10:00~17:00) メール : info@uqo.jp

2019年 3月1日
本町おひさま保育園 施設長 加地 満理奈